Như tiêu đề. Ai có kinh nghiệm, trải nghiệm, kiến thức... về quản lý thời gian có thể chia sẻ cho mọi người tham khảo hay học hỏi Như mình trước giờ quen làm việc theo cảm hứng chủ yếu, ko có kế hoạch hay lịch trình hàng ngày. Ở mấy project nhỏ nhỏ thì ko sao chứ lúc gặp project lớn mới bắt đầu thấy há mồm. Có mấy cái model từng teamwork thì chỉ dùng dc trong chuyên môn, mà cũng chỉ trong giai đoạn nhất định. Có ai từng áp dụng mô hình hay biểu đồ nào về time management ko?
trước giờ làm theo cách này: Lấy cuốn sổ nhỏ, vào mỗi tối trước khi đi ngủ là mình ghi những task ngày mai cần hoàn thành dựa trên việc xem ngày mai có bận học hay được nghỉ nguyên ngày mà ước lượng cho phù hợp Sau khi làm xong 1 task thì đánh dấu tick vô, cái nào deadline thì làm trước, làm xong hết thì chơi :v . Trong khi học có mấy cái ý tưởng tự dưng bùng phát thì mình note lại cuối cuốn sổ, khi nào rảnh lôi ra phá. Sau 1 thời gian mình có thể review lại mình đã làm được những gì. Anh leader của mình thì thích dùng extension của chrome nhưng mình thích dùng sổ hơn
Project thì mình nghĩ dùng cách chia để trị - chia nhỏ công việc ra rồi phân công, hoặc tự mình giải quyết từ từ. Nếu các công việc của mình, thì lấy cái bảng ra, chia thành 3 cột: Chưa làm - đang làm - hoàn thành. Rồi cập nhập thông tin vào đó, từ từ làm thôi. Và quan trọng nhất vẫn phải là nhấc cái mông ra khỏi giường để thực hiện (trừ khi việc đó có thể làm trên giường) :v Spoiler Thường thì quản trị thời gian chỉ dành cho những người chăm làm, làm không biết sắp xếp công việc. Chứ ai lười làm thì cũng vậy :v
Mình không có method chỉ có nguyên tắc thôi . - Để thời gian trong plan nhiều hơn thời gian dự kiến. - Chỉ lên kế hoạch cho các bước quan trọng nhất. Không nên lên kế hoạch chi ly kiểu một ngày cần viết xong mấy dòng code. Cái này chỉ phù hợp với các process lặp lại nhiều lần mà biết rõ từng task một chứ bình thường rất hardcore. - Các task nhỏ thì tùy biến, cố gắng giải quyết càng nhanh càng tốt để tập trung vào bước quan trọng. - Đặt mục tiêu từ đầu mà control từng bước một trong process trước khi bắt đầu bước mới. Cố gắng chia các bước theo layer (có thể thực hiện độc lập) để dễ control và tối ưu hóa hơn.
Mình bản tính lười khủng khiếp. Làm cái gì mà phải đi lại là ngồi nghĩ xem cách nào tốn ít sức nhất rồi mới nhấc đít. PC thì viết keyboard macro để nó làm thay: tự động ấn nút, kết nối wifi, đóng mở website, auto login... Vậy lúc nào cũng phải mở máy tính để cập nhật à? App dt trc có cài cái Money lover nhưng chả dùng mấy nên xóa. Giờ mới biết có người làm như vậy đấy.
Đa số project kiểu này thì lúc đầu nhàn nhàn lúc sao lùa nhau chạy cho kịp tiến độ thôi. Rồi cũng overtime các kiểu, nói chung khó tránh. Model thì chỉ để tham khảo, chủ yếu là phán đoán cá nhân về khung thời gian với linh hoạt.
Mình có 1 năm phải vừa cày thi IELTS và JLPT ( tiếng Nhật) vừa phải theo học Đại học và giữ GPA cho cao (vì có vài dự định) nên cũng phải kiểm soát thời gian hơi căng để có kết quả tàm tạm (như bh Hihi) Thời gian mới đầu hơi căng. Mình muốn giữ sức khỏe nên đã xếp plan cho riêng bản thân. Ko muốn thức khuya nên mình ngủ lúc nào 10h dậy lúc 3h sáng. Mình xài app Keep note của Google có sẵn trên smartphone. Lập một list ngắn gồm 3 việc phải làm rồi làm xong sẽ tick vào app. Mình không phải dạng trí nhớ tốt nên để học hành mình chủ yếu là chăm chỉ thôi. Ko có tips gì đặc sắc cả. Bạn có thể xài Tomato Time method(có app) nghĩa là tập trung làm trong 25 phút nghỉ 5 phút và lặp lại theo chu trình. Mình hiểu nỗi đau khổ khi deadline tới. Nó làm mình stress muốn điên nên mình muốn duy trì thói quen cụ thể từng ngày. Mình chia nhỏ công việc. Không có thì mình không biết làm sao luôn. Vì nhiều việc cứ chồng chéo lên.
Có lúc làm quên ăn quên ngủ nhưng k phải là làm việc. Thời kỳ nghiêm chỉnh nhất là đợt 1 tháng trước ôn thi đại học tối đi ngủ sáng dậy sớm. Nói chung lịch trình là một thứ gì đó rất đáng ngán khó nuốt. Đi vs một J type k phủ nhận là nó đỡ cho mình nhiều cái mình khó đỡ. Số một chính là ý thức về các deadline @@
Mình thi N3 3 lần rồi mà vẫn chưa đậu, tức mình tháng 7 này chơi lớn thi luôn N2, mà đến giờ vẫn chưa bắt đầu ôn ._. và từ đó rút ra kết luận: đời còn dài, từ nay đến cuối đời thể nào chả đậu, cứ bình tĩnh Lười và trì hoãn thì là vấn đề tâm lý, nên giải quyết về nhận thức, chứ công cụ quản lý tg không ăn thua. Mình đã thử hàng trăm lần và vẫn vậy :v Có loạt bài về vụ trì hoãn khá hay, share cho mọi người đọc thử. Cố gắng đến với dòng chảy và tránh xa sân chơi đen tối ra :v Tại sao những người trì hoãn lại trì hoãn? Trì hoãn – Phần 2: Làm cách nào để đánh bại sự trì hoãn
Công nhận với những cái càng nhiều áp lực thì mình càng không muốn nghỉ nhiều tới nó, thậm chí là tránh né. Cách tốt nhất là tìm cách loại bỏ cảm giác áp lực, làm như chơi, vậy mà lại đạt hiệu quả cao hơn. Cơ mà bản chất vẫn là lười, công việc học tập hơi dồn dập chút là thấy mệt kinh khủng. Trong khi nhìn người khác thì cày trâu vừa làm thêm vừa học thêm đủ thứ mà lạy tụi nó. Mà nhìn cảnh mấy đứa cày anh văn sấp mặt mà trình vẫn cùi mía tự dưng thấy sướng sướng. Mình có học hành gì đâu mà trình vẫn trung bình khá đều đều ~~